事 務 連 絡
令和５年１２月１８日
教 員 各 位
リージョナル・イノベーションセンター長
豊田 一彦
卒業論文及び修士論文等の内容にかかる特許出願について（通知）
特許を受けることができる発明は、今までにない新しいものである必要があり、出願前に公となった発明は特許を受けることができません。そのため、本学教員が発明者となり、卒業論文及び修士論文等の内容にかかる特許出願を予定している場合は、速やかに発明を届け出ていただき、公開（発表等）前に出願を完了するようお願いします。
また、届け出があった発明にかかる出願の可否は、知的財産審査委員会にて決定します。発明の届け出から出願完了までは約2ヵ月程度を要するため、発明を届け出る際には時間に余裕をもっていただくようお願いします。
しかしながら、特許出願前に卒業論文及び修士論文等で公開された内容であっても、公開前に参加者全員と「秘密保持誓約書」を交わすことでその内容は「未公開」となり、特許出願が可能となります。そのため、特許出願予定の内容をやむを得ず卒業論文及び修士論文等で公開する場合は、「秘密保持誓約書」を遺漏なく作成いただくようお願いします。ただし、本学では公開前の出願を原則としていることを留意願います。
なお、各手続きは下記の要領にて行っていただくようお願いいたします。
記
１．発明の届け出
以下のすべての書類を提出願います。
２．秘密保持誓約書
（１）対面形式
開催時に参加者全員に署名いただき、発明を届け出る際は上記１の書類とともに提出願います。
（２）オンライン形式
以下の①～③のすべてを行う必要があります。発明を届け出る際は上記１の書類とともに、②及び③の写しを提出願います。
①発表会で使用するプレゼン資料のスライドに「秘密情報」または「㊙」と記載
②発表会開催案内のメール文に会議招待用URLとともに次の文章を入れる
以下に示す秘密保持の誓約をする者のみが、Web会議システムにアクセスして聴講できるものとします。従って、Web会議システムにアクセスした者は、守秘義務を負うことを承諾したことになります。また、出席確認のため、聴講者１名＝１接続とします。
【秘密保持の誓約について】
令和○年○月○日に開催の○○○卒論発表会（修論発表会）において、秘密である旨、口頭及び書面にて指定された内容については、第三者へ開示せず、発表内容を守秘することを誓います。
③Web会議システムへの参加者記録（CSVファイル等）の保管
※Web会議システムに参加者情報を記録する機能がない場合；
参加者に上記②の内容を事前に送信し、同意の返信を求め、当該返信メールを保管する。
また、会議招待用URLは、同意の返信に対して送信するようにする。
3. 提出及び問合せ先
学術研究部社会連携課（産学連携・知財主担当）
TEL ：8416（鍋島キャンパスからは6-8416）
E-mail：patent【あっとまーく】mail.admin.saga-u.ac.jp
以上