ブックタイトル佐大_産学・地域連携機構vol_5_電子ブック

概要

佐大_産学・地域連携機構vol_5_電子ブック

表１ 過去の研修会開催における課題とポータルサイトでの改善点課題 改善点施設長宛の郵送では参加対象者に到達しないことがある・研修会等の開催案内：情報不達→参加者の減・重要な通知文書等：欠席者に改めて郵送・開催案内は本人にメールで直接通知・重要な通知文書等は、pdf ファイル等で提供することで、欠席者へも伝達が可能郵便物の準備に時間と費用がかかる web 版の開催案内システムを作成し、メールで自動送信（準備時間の短縮、人件費・郵送料削減）参加申込受付にかかる事務作業負担が大きい・郵送：時間がかかる、締め切り処理・ファックス：送信先の用紙切れ、誤送信・電話：主催担当者の負担大、応答時メモ忘れ※その他、申込者名簿作成、入力ミス等参加申込機能（入力フォーム）を作成・最小限の入力で申し込みを完結できる・登録完了通知を自動発信する・データベース化して名簿等を自動作成できる当日の準備と運営にかかる事務負担が大きい・直前の申込者は名簿に反映できない・受付窓口で名簿（紙）から参加者を探すのに時間がかかる・紙媒体での管理による紛失等参加申込データベースで当日の受付確認を行う機能を作成・オンライン申込により名簿登載の即時性確保・受付に設置したタブレット端末で本人が受付処理（職員による手間の大幅削減）・端末でパスワード管理を行った上での受付処理を実施（ICT による個人情報の流出管理等の合理化）・処理日時も登録し分析に利用する事後評価の労務負担が大きい・アンケートを事前に印刷し配布する・回収したアンケートの入力作業アンケート機能を作成・ポータルサイトのアンケートフォームを使用・定型的な集計・分析はリアルタイムで行える○アノテーション機能付き遠隔カンファレンスシステムによる手術指導図１ 佐賀県がん登録セミナー情報提供システム（ポータルサイト）─ 35 ─２．活動状況　（5）佐賀県における産学官包括連携協定（通称：６者協定）事業